Aplikasi Untuk Sistem Penjadwalan Perkuliahan

 

 

Software Requirements Specification

for


Table of Contents

Table of Contents........................................................................................................................... ii

Revision History............................................................................................................................. ii

1.   Introduction.............................................................................................................................. 1

1.1   Purpose................................................................................................................................. 1

1.2   Document Conventions........................................................................................................ 1

1.3   Intended Audience and Reading Suggestions........................................................................ 1

1.4   Product Scope....................................................................................................................... 1

1.5   References............................................................................................................................ 1

2.   Overall Description.................................................................................................................. 2

2.1   Product Perspective.............................................................................................................. 2

2.2   Product Functions................................................................................................................. 2

2.3   User Classes and Characteristics........................................................................................... 2

2.4   Operating Environment......................................................................................................... 2

2.5   Design and Implementation Constraints................................................................................ 2

2.6   User Documentation............................................................................................................. 2

2.7   Assumptions and Dependencies........................................................................................... 3

3.   External Interface Requirements........................................................................................... 3

3.1   User Interfaces..................................................................................................................... 3

3.2   Hardware Interfaces............................................................................................................. 3

3.3   Software Interfaces............................................................................................................... 3

3.4   Communications Interfaces.................................................................................................. 3

4.   System Features....................................................................................................................... 4

4.1   System Feature 1.................................................................................................................. 4

4.2   System Feature 2 (and so on)................................................................................................ 4

5.   Other Nonfunctional Requirements....................................................................................... 4

5.1   Performance Requirements................................................................................................... 4

5.2   Safety Requirements............................................................................................................. 5

5.3   Security Requirements.......................................................................................................... 5

5.4   Software Quality Attributes.................................................................................................. 5

5.5   Business Rules...................................................................................................................... 5

6.   Other Requirements................................................................................................................ 5

Appendix A: Glossary................................................................................................................... 5

Appendix B: Analysis Models....................................................................................................... 5

Appendix C: To Be Determined List........................................................................................... 6

 

 

Revision History

Name

Date

Reason For Changes

Version

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.     Introduction

1.1     Purpose

Aplikasi dapat meningkatkan efektifitas penyampaian informasi jadi perkuliahan yang diutamakan ditujukan kepada dosen pengajar dan mahasiswa. informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini dapat mengirimkan reminder berupa sms ke mahasiswa-mahasiswa dan dosen dan sms update jika terdapat perubahan jadwal perkuliahan

1.2     Document Conventions

Bab ini menguraikan dasar-dasar teori yang digunakan untuk mendukung penelitian mengenai aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik, termasuk perancangannya. Ada pun pokok-pokok yang dibahas adalah SMPP (Short Message Peer-To-Peer Protocol), dasar pemrograman Java, dan dasar SQL (Structure Query Language).

1.3     Intended Audience and Reading Suggestions

Bab ini mengemukakan dasar-dasar teori yang digunakan untuk melandasi penelitian mengenai pengembangan aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik, serta mendukung pembuatan tugas  ini membahas mengenai perancangan dan pembuatan sistem, yaitu alur kerja sistem, detil setiap bagian sistem, dan pembangunan program, baik dari sisi server maupun audiens.

 

1.4     Product Scope

Berkembang pesatnya teknologi komputer dan web yang ada sekarang ini memaksa kita untuk mengikuti arus perkembangan teknologi tersebut. Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa peranan komputer dan web dalam menyediakan layanan informasi merupakan faktor penting untuk berbagai institusi maupun perorangan. Dengan sebuah layanan yang simple dan tidak terbatas oleh jarak, berbagai macam lembaga maupun perorangan menyediakan dan mengambil data dan informasi melalui komputer dan web.

Salah satu aplikasi yang akan penulis kembangkan dalam penelitian ini adalah sistem aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik. Dengan aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini, pengumuman pembatalan kelas atau penggantian jadwal kelas yang masih manual (misalnya pengumuman yang hanya di tempel di dinding pengumuman, dan berlaku jika mahasiswa/mahasiswi tersebut datang ke kampus) dapat dibuat menjadi penjadwalan elektronik, sehingga mis-informasi dapat dihindari.

1.5     References

Salah satu aplikasi yang akan penulis kembangkan dalam penelitian ini adalah sistem aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik. Dengan aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini, pengumuman pembatalan kelas atau penggantian jadwal kelas yang masih manual (misalnya pengumuman yang hanya di tempel di dinding pengumuman, dan berlaku jika mahasiswa/mahasiswi tersebut datang ke kampus) dapat dibuat menjadi penjadwalan elektronik, sehingga mis-informasi dapat dihindari. Aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini dirancang untuk dapat diakses via intranet, dan sistem dapat mengirimkan SMS reminder sebagai pengingat bahwa  hari  tertentu  ada  jadwal  perkuliahan.  Dengan  adanya  aplikasi  ini, diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari penyampaian informasi pengumuman tersebut.


2.     Overall Description

2.1     Product Perspective

 

Pada umumnya sebuah Message Center akan bertindak sebagai SMPP server, sedangkan ESME akan bertindak sebagai SMPP klien. Message Center merupakan sebuat entitas yang bersifat tetap, baik secara fungsi maupun secara fisik, sehingga lebih cocok untuk menjadi server SMPP,Ada pun pokok-pokok yang dibahas adalah SMPP (Short Message Peer-To-Peer Protocol), dasar pemrograman Java, dan dasar SQL (Structure Query Language). SMPP merupakan sebuah protokol standar industri yang digunakan dalam pertukaran pesan pendek antara External Short Messaging Entity (ESME), Routing Entity (RE), dan Message Center (MC). Message center merupakan terminology generik untuk menyebutkan beberapa entitas seperti Short Message Service Center (SMSC), GSM Unstructured Supplementary Services Server (USSD), atau Cell Broadcast Center (CBD). ESME merupakan entitas yang berada di luar jaringan komunikasi wireless, berfungsi sebagai terminal penyedia layanan berbasis SMS seperti WAP Proxy Server, Email Gateway, atau Voice Mail Server.

2.2     Product Functions

berfungsi sebagai terminal penyedia layanan berbasis SMS seperti WAP Proxy Server, Email Gateway, atau Voice Mail Server. Routing Entity merupakan nama generik yang diberikan untuk menyebut beberapa entitas dalam system yang berfungsi melakukan routing SMS .

Protokol SMPP merupakan sebuah protokol yang berjalan pada lapisan aplikasi, seperti halnya protokol-protokol lain dalam konteks komunikasi data dalam jaringan komputer seperti HTTP, FTP, Rlogin, WAP, dan lain-lain. Satuan paket data yang dipertukarkan pada lapisan aplikasi dalam protokol SMPP disebut dengan PDU (Protocol Data Unit).

 

2.3     User Classes and Characteristics

Secara umum, cara pengiriman data dari satu titik ke titik lain yang dilakukan oleh protokol SMPP, menganut prinsip-prinsip sebagai berikut :

-         Dalam komunikasi SMPP antar dua titik, salah satu titik harus bertindak sebagai server dan titik lainnya sebagai klien.

-         Inisiatif koneksi dan pembentukan sebuah session dilakukan oleh klien. Jenis session yang dipilih sepenuhnya diserahkan kepada klien (otorisasi diterima atau tidak tetap dipegang oleh server). Terdapat tiga buah sesi, yaitu penerima (Receiver) – bila klien ingin dapat menerima data, Pengirim (Transmitter) – bila klien ingin dapat mengirimkan paket data, atau Tranceiver – bila klien ingin dapat mengirim dan menerima paket data.

-         Bila server ingin mengirimkan paket data kepada klien harus menggunakan format PDU deliver_sm, sedangkan bila klien ingin mengirimkan paket data kepada server maka harus menggunakan format PDU submit_sm. Format PDU yang dapat digunakan bersama untuk saling bertukar data yang berisi pesan pendek adalah data_sm.

 

2.4     Operating Environment

Komponen operasi protokol SMPP adalah sebagai berikut :

- Status Session

Seperti telah disebutkan sebelumnya, session hanya mungkin terbentuk setelah terbentuk koneksi.

- Open

Status ini terjadi apabila telah terjadi koneksi antar ESME dan MC, namun bind request belum dikirimkan oleh ESME. Pada kondisi ini belum terjadi pertukaran informasi.

- Bound_TX

Status ini terjadi apabila antara ESME dan MC telah terbentuk koneksi dan PDU bind_transemitter telah dikirimkan oleh ESME yang kemudian dibalas oleh MC dengan mengirimkan bind_transmitter_resp dengan status OK yang menyatakan session telah disetujui untuk dibuka. Status ini memungkinkan ESME untuk mengirimkan pesan pendek pada MC atau ESME lain. Operasi lain yang dapat dilakukan oleh ESME adalah mengirimkan PDU replace_sm, query_sm, atau cancel_sm terhadap pesan pendek yang telah dikirimkan sebelumnya.

- Bound_RX

Status ini terjadi apabila antara ESME dan MC telah terbentuk koneksi dan PDU bind_receiver telah dikirimkan oleh ESME yang kemudian dibalas oleh MC dengan mengirimkan bind_receiver_resp dengan status OK yang menyatakan bahwa session telah disetujui untuk dibuka. Status ini memungkinkan ESME untuk menerima pesan pendek dari MC atau ESME lain.

 

2.5     Design and Implementation Constraints

1. Studi literatur untuk mendukung penelitian ini, meliputi pencarian referensi serta pendalaman materi.

2. Analisa  dan  studi  kebutuhan  sistem  aplikasi  informasi  penjadwalan perkuliahan elektronik secara menyeluruh.

3. Perancangan perangkat lunak aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik.

4. Pengujian aplikasi.

 

2.6     User Documentation

·         Dalam komunikasi SMPP antar dua titik, salah satu titik harus bertindak sebagai server dan titik lainnya sebagai klien.

·         Inisiatif koneksi dan pembentukan sebuah session dilakukan oleh klien. Jenis session yang dipilih sepenuhnya diserahkan kepada klien (otorisasi diterima atau tidak tetap dipegang oleh server). Terdapat tiga buah sesi, yaitu penerima (Receiver) – bila klien ingin dapat menerima data, Pengirim (Transmitter) – bila klien ingin dapat mengirimkan paket data, atau Tranceiver – bila klien ingin dapat mengirim dan menerima paket data.

·         Bila server ingin mengirimkan paket data kepada klien harus menggunakan format PDU deliver_sm, sedangkan bila klien ingin mengirimkan paket data kepada server maka harus menggunakan format PDU submit_sm. Format PDU yang dapat digunakan bersama untuk saling bertukar data yang berisi pesan pendek adalah data_sm.

 

2.7     Assumptions and Dependencies

Server cenderung bersifat pasif dan menunggu klien untuk melakukan koneksi. ESME merupakan sebuah entitas yang berfungsi pada level aplikasi dan tidak berkontribusi langsung pada sebuah system layanan SMS. ESME dapat dianggap sebagai end user dalam konfigurasi layanan SMS, sehingga keberadaannya bersifat tidak tetap. Jika ESME ada, maka layanan konten SMS dapat diadakan. Akan tetapi jika ESME tidak ada, layanan SMS tetap dapat berfungsi sekalipun tidak ada entitas penyedia konten SMS.

3.     External Interface Requirements

3.1     User Interfaces

-         Layar depan



-         standar GUI atau panduan gaya keluarga produk yang harus diikuti 



-         Batasan tata letak



-          tombol dan fungsi standar ( misalnya , bantuan ) yang akan muncul disetiap layar


-         Pintasan Keyboard



-         standar tampilan pesan kesalahan , dan  segera



3.2     Hardware Interfaces

Pada implementasinya, user data yang dipertukarkan biasanya menggunakan buffer sebagai antarmukanya. Melalui buffer inilah aplikasi melakukan pengiriman dan penerimaan data. Pada aplikasi berbasis protokol SMPP, masing-masing titik yang saling berkomunikasi harus menganggap bahwa data-data yang dipertukarkan adalah sebuah PDU dengan format yang saling disepakati. Masing-masing titik akan dapat saling berkirim PDU bila sebuah session yang disepakati telah terbentuk Sebelum sebuah session dapat terbentuk, pertama kali yang harus dilakukan adalah membentuk koneksi antara titik yang ingin berkomunikasi, misalnya antara Message Center dan ESME. Pembentukan koneksi dapat dilakukan melalui koneksi protokol komunikasi data seperti TCP/IP atau X.25.

3.3     Software Interfaces

selaku SMPP server memiliki sebuah port TCP yang berstatus listening pada nomor port tertentu. Dengan posisi ini, PC siap untuk menerima permintaan koneksi dari host lain. Permintaan koneksi dilakukan oleh ESME dengan prosedur 3-way handshaking yang ada dalam TCP. Dalam TCP/IP, proses-proses ini sudah diakomodasi oleh sistem secara otomatis. Setelah taham pembentukan koneksi berhasil, emaka titik yang berhubungan sudah dapat untuk saling berkirim data aplikasi yang berbentuk PDU.

3.4     Communications Interfaces

PDU deliver_sm merupakan PDU yang dikhususkan untuk pengiriman pesan pendek dari SMPP server ke SMPP klien, dalam hal ini dari MC ke ESME. Respon yang dikirimkan kembali adalah deliver_sm_resp, yang menyatakan satu proses pengiriman pesan pendek dari MC ke ESME selesai.

4.     System Features

Salah satu aplikasi yang akan penulis kembangkan dalam penelitian ini adalah sistem aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik. Dengan aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini, pengumuman pembatalan kelas atau penggantian jadwal kelas yang masih manual (misalnya pengumuman yang hanya di tempel di dinding pengumuman, dan berlaku jika mahasiswa/mahasiswi tersebut datang ke kampus) dapat dibuat menjadi penjadwalan elektronik, sehingga mis-informasi dapat dihindari.

 

4.1     System Feature 1

Optimasi fitur layanan yang ada pada system penjadwalan perkuliahan yang sudah ada.

4.1.1      Deskripsi dan prioritas

Aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini dirancang untuk dapat diakses via intranet, dan sistem dapat mengirimkan SMS reminder sebagai pengingat bahwa  hari  tertentu  ada  jadwal  perkuliahan.  Dengan  adanya  aplikasi  ini, diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari penyampaian informasi pengumuman tersebut.

4.1.2      Urutan respon stimulus

Salah satu aplikasi yang akan penulis kembangkan dalam penelitian ini adalah sistem aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik. Dengan aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini, pengumuman pembatalan kelas atau penggantian jadwal kelas yang masih manual

4.1.3      Persyaratan Fungsional

      Aplikasi informasi penjadwalan perkuliahan elektronik ini dapat mengirimkan reminder berupa sms ke mahasiswa-mahasiswa dan dosen dan sms update jika terdapat perubahan jadwal perkuliahan.

      Dosen juga dapat mengakses aplikasi melalui intranet, untuk memberi tahu jika dosen tersebut tidak dapat hadir, dan aplikasi akan mengirimkan pesan ke mahasiswa berupa pesan sms.

4.2     System Feature 2 (and so on)

Pelengkap fitur yang sebelumnya terbatas serta membantu proses layanan pendistribusian data menjadi lebih optimal.

5.     Other Nonfunctional Requirements

5.1     Performance Requirements

Server cenderung bersifat pasif dan menunggu klien untuk melakukan koneksi. ESME merupakan sebuah entitas yang berfungsi pada level aplikasi dan tidak berkontribusi langsung pada sebuah system layanan SMS. ESME dapat dianggap sebagai end user dalam konfigurasi layanan SMS, sehingga keberadaannya bersifat tidak tetap. Jika ESME ada, maka layanan konten SMS dapat diadakan.

5.2     Safety Requirements

Meliputi operasi-operasi dalam protokol SMPP yang berfungsi dalam pembentukan session antara ESME dan Message Center, sekaligus menangani bentuk-bentuk error yang mungkin terjadi pada proses pembentukan session tersebut.

 

5.3     Security Requirements

Meliputi operasi-operasi dalam protokol SMPP yang berfungsi menyediakan fungsi-fungsi tambahan seperti pembatalan pengiriman pesan pendek, pemeriksaan kiriman, dan penggantian pesan yang telah dikirimkan.

 

5.4     Software Quality Attributes

1.      Functionality (Fungsionalitas). Kemampuan perangkat lunak untuk menyediakan fungsi sesuai kebutuhan user dan memuaskan user.

2.      Reliability (Kehandalan). Kemampuan perangkat lunak untuk mempertahankan tingkat kinerja tertentu/ performance dari software (ex: akurasi, konsistensi, kesederhanaan, toleransi kesalahan).

3.      Usability (Kebergunaan). Kemampuan perangkat lunak untuk dipahami, dipelajari, digunakan, dan menarik bagi pengguna.

4.      Efficiency (Efisiensi). Kemampuan perangkat lunak untuk memberikan kinerja yang sesuai dan relatif terhadap jumlah sumber daya yang digunakan pada saat keadaan tersebut (ex: efisiensi penyimpanan).

5.      Maintainability (Pemeliharaan). Kemampuan perangkat lunak untuk dimodifikasi. Modifikasi meliputi koreksi, perbaikan atau adaptasi terhadap perubahan lingkungan, persyaratan, dan spesifikasi fungsional (ex: konsistensi).

6.      Portability (Portabilitas). Kemampuan perangkat lunak untuk ditransfer dari satu lingkungan ke lingkungan lain atau kemampuan software beradaptasi saat digunakan di area tertentu (ex: self documentation, teratur).

 

5.5     Business Rules

Dalam teknologi komunikasi data, SMPP merupakan protokol yang berjalan dalam lapisan aplikasi pada model interkoneksi OSI (Open System Interconnection). Pada implementasinya, user data yang dipertukarkan biasanya menggunakan buffer sebagai antarmukanya. Melalui buffer inilah aplikasi melakukan pengiriman dan penerimaan data.

6.     Other Requirements

1. Redudansi dan Inkonsistensi data

 

Penyimpanan data dibeberapa tempat yang berbeda disebut redudansi, hal ini akan menyebabkan pemborosan dan menimbulkan inkonsistensi data (data tidak konsisten) apabila terjadi perubahan data dibeberapa tempat.

 

2. Pengaksesan data

 

Data di dalam database harus siap diakses oleh siapa saja yang membutuhkan dan mempunyai hak untuk mengaksesnya.

 

3. Data terisolasi untuk standarisasi

 

Jika data tersebar dalam beberapa tabel dalam format yang sama, maka akan menyulitkan dalam menulis program aplikasi, baik untuk mengambil dan menyimpan data. 

 

4. Masalah keamanan (security)

Setiap pemakai sistem database tidak semua bagian mengakses semua data, misalnya, misalnya data mengenai gaji pegawai hanya boleh dibuka oleh bagian keuangan, sedangkan bagian gudang dan bagian lain tidak diperkenankan untuk membukanya.

 

5. Multiple user

 

Salah satu database dibangun karena nantinya data tersebut akan digunakan oleh banyak pengguna (user), baik dalam waktu berbeda maupun bersamaan.

Appendix A: Glossary

Penjadwalan mata kuliah merupakan penyusunan dan pengaturan jadwal mata kuliah pada slot waktu yang tersedia selama satu minggu disertai dengan pembagian ruang kelasnya. Penjadwalan tersebut harus memperhatikan beberapa hal seperti kapasitas ruang, dosen, mahasiswa, dan jumlah SKS setiap mata kuliah. Masalah penjadwalan meliputi optimasi beberapa kriteria termasuk batasan-batasan seperti kebijakan kurikulum, pemilihan ruang kelas yang sesuai, dan ketersediaan dosen pengajar. Pada pembuatan jadwal biasanya membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan jadwak yang optimal.

Appendix B: Analysis Models

Analisis sistem bisa didefinisikan bagaikan penguraian dari sesuatu sistem data ke komponen dengan tujuan untuk mengenali serta mengetahui masalah, kesempatan, hambatan yang berlangsung serta kebutuhan sehingga bisa diusulkan perbaikannya.

1. Diagram Konteks

Diagram Konteks ialah bagan dari proses serta penggambaran ruang lingkup sesuatu sistem yang        hendak dibangun.

 

Berikut ini adalah diagram konteks pada aplikasi perjadwalan        perkuliahan






Diagram Konteks

aplikasi penjadwalan perkuliahan ini terdiri dari 4 aktor yaitu admin, operator, sekretaris dan dosen. Semua aktor harus memiliki data login untuk dapat mengakses  aplikasi ini.

2. ERD

Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) pada aplikasi penjadwalan perkuliahan di Jurusan Teknik Elektronika FT-UNP sebagai berikut:


Entity Relationship Diagram

 

Appendix C: To Be Determined List

Proses pembuatan jadwal mata kuliah dapat dilakukan dengan menggunakan Algoritma Genetika. Melalui langkah-langkah yang digunakan dalam Algoritma Genetika yaitu menentukan batasan penjadwalan, merepresentasikan nilai kromosom, menginisialisasi populasi awal, melakukan seleksi, crossover, mutasi, hingga mencapai kondisi selesai.

Referensi :

[1]      R. Hartadi, A. Hidayat, and V. G. Utomo, “Perancangan Aplikasi Penjadwalan Mata Kuliah (Studi Kasus: STMIK Provisi Semarang),” Bianglala Inform., vol. 4, no. 1, pp. 31–40, 2016.

[2]      D. Ana, R. Wati, and Y. A. Rochman, “Model Penjadwalan Matakuliah Secara Otomatis Berbasis Algoritma Particle Swarm Optimization (PSO),” J. Rekayasa Sist. Ind., vol. 2, no. 1, pp. 22–31, 2013, doi: 10.26593/jrsi.v2i1.333.22-31.

[3]      A. W. Widodo and W. F. Mahmudy, “Penerapan algoritma genetika pada sistem rekomendasi wisata kuliner,” J. Ilm. Kursor, vol. 5, no. 4, pp. 205–211, 2010.

 

Komentar